Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej PPH Barwa Sam - Waldemar Sitek, Krzysztof Zawistowski, Mariusz Łapiński S.C., ul. Letniskowa 152, 05-807 Podkowa Leśna, NIP: 534-249-89-39, REGON: 147401305 (dalej: „Barwa Sam” lub „my”).

W sprawach danych osobowych napisz na [email protected], zadzwoń pod numer 22 758-38-86 albo wyślij list na adres firmy.

Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Wiadomości, formularz kontaktowy i telefon

Gdy piszesz do nas, dzwonisz lub wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które nam podasz — zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć i obsłużyć zapytanie, a jeśli złożysz zamówienie — aby przygotować i wykonać umowę. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przy zapytaniach ofertowych i zamówieniach — działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Zgłoszenia dystrybutorów

Jeśli wypełnisz formularz „Zostań dystrybutorem”, odpowiesz na nasze ogłoszenie o współpracy (np. w serwisie ogłoszeniowym) albo wypełnisz formularz w naszej reklamie na Facebooku, Instagramie lub LinkedIn, przetwarzamy podane tam dane: nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, region działania, telefon, e-mail i odpowiedzi na pytania. Wykorzystujemy je, aby ocenić możliwość współpracy i skontaktować się z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Kontakt biznesowy z firmami

Dane kontaktowe firm i ich przedstawicieli — imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i telefon — możemy pozyskiwać z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony internetowe firm i katalogi firm, aby nawiązać kontakt w sprawach biznesowych, np. dystrybucji naszych produktów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli nie chcesz takiego kontaktu, wystarczy nam to napisać — nie będziemy się więcej odzywać.

Korzystanie ze strony

Stronę udostępnia firma Cloudflare, Inc. Przy każdej wizycie serwery automatycznie odnotowują dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Służą one do wyświetlenia strony i do ochrony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mapa dystrybutorów korzysta z podkładu OpenStreetMap. Gdy ją wyświetlasz, Twoja przeglądarka pobiera fragmenty mapy z serwerów OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania), które otrzymują przy tym Twój adres IP i informacje o przeglądarce. Zasady opisuje polityka prywatności OpenStreetMap Foundation.

Profile w mediach społecznościowych

Jeśli kontaktujesz się z nami przez nasze profile w serwisach Facebook lub LinkedIn, przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu i treść wiadomości, aby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk naszych profili jesteśmy współadministratorami razem z Meta Platforms Ireland Ltd. oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company. Serwisy te przetwarzają dane także we własnych celach — opisują to ich polityki prywatności: Meta, LinkedIn.

Reklamy w tych serwisach i na Instagramie kierujemy do odbiorców według ogólnych kryteriów, takich jak region czy zainteresowania. O tym, komu konkretnie wyświetlić reklamę, decyduje serwis na podstawie danych, które sam zbiera.

Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję i zapytania — przez czas potrzebny do ich obsługi, a potem do 3 lat, na wypadek roszczeń.
• Zgłoszenia dystrybutorów, z którymi nie podjęliśmy współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane do kontaktu biznesowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do Twojego sprzeciwu.
• Jeśli zawrzemy umowę — przez czas jej trwania, a dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dane techniczne z serwerów — krótko, według zasad dostawcy hostingu.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do firm, które przetwarzają je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu strony (Cloudflare), dostawców poczty elektronicznej, usług IT i obsługi formularzy, firm kurierskich (np. przy wysyłce próbek) oraz biura rachunkowego i doradców prawnych. Jeśli prosisz o kontakt z naszym dystrybutorem, możemy przekazać mu Twoje dane kontaktowe. Nie sprzedajemy danych.

Część dostawców (np. Cloudflare) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych przetwarzanych w związku z umową,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — także wobec kontaktu biznesowego,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].

Pliki cookies

Nasza strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, dlatego nie wyświetlamy okienka ze zgodą na cookies. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie wymaga tego prawo.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie rozpatrzymy zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Polityka obowiązuje od 10 października 2026. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.